会社の掃除は職場環境を整える重要な作業ですが、毎回時間がかかりすぎると感じている担当者の方も多いのではないでしょうか。
この記事では、会社の掃除を効率的に進める方法をプロのアドバイスとともにご紹介します。
また、自社社員だけで行うデメリットや業者に依頼するメリット、業者に依頼する料金相場についても解説します。
会社の掃除の内容
まずは会社の掃除の内容を詳しく紹介します。
オフィス全体の清掃
オフィス全体の清掃は、床の掃除、デスクや椅子の拭き掃除、窓の清掃、照明器具の掃除などを含みます。
これにより、オフィス全体が清潔で快適な環境になります。
会議室・応接室の清掃
会議室や応接室は多くの人が利用するため、特に注意して清掃する必要があります。
テーブルや椅子の拭き掃除、プロジェクターやモニターの清掃、床の掃除などが含まれます。
来社の際に使用する可能性があるため、来客者への印象に影響する場所です。
給湯室・休憩室の清掃
給湯質や休憩室は食品を扱う場所であるため、特に衛生面に注意が必要です。
シンクやカウンターの拭き掃除、電子レンジや冷蔵庫の掃除、ゴミ箱の清掃などが含まれます。
トイレの清掃
トイレは毎日清掃が基本ですが、大掃除の際には特に念入りに掃除します。
便器や洗面台の清掃、鏡の拭き掃除、床の掃除、消臭対策などが含まれます。
効率的に会社の大掃除を進める方法
ここでは、効率的に会社の大掃除を進める方法をステップごとに紹介します。
1. 事前準備と計画
大掃除を効率的に行うためには、事前の計画が重要です。
以下のポイントを押さえて計画を立てましょう。
チェックリストの作成：掃除する箇所とその順序をリストアップしましょう。
これにより、どの箇所を掃除したかの確認がしやすくなります。
役割分担：社員それぞれに担当箇所を割り振り、役割を明確にしましょう。
これにより、一人一人の負担が軽減され、効率的に掃除を進められます。
掃除用具の準備：必要な掃除用具を事前に用意しておきましょう。
掃除中に不足しているものがあると作業が滞ってしまうため、しっかり準備が必要です。
2. 効果的な掃除手順
掃除の手順を工夫することで、効率的に進められます。
以下に掃除をする際のポイントをいくつか紹介します。
上から下へ：ホコリや汚れが下に落ちるため、天井や高い場所から掃除を始め、最後に床を掃除します。
乾拭きと湿拭きの使い分け：ホコリを取り除く際には乾拭きを、その後の汚れを落とす際には湿拭きを行います。
これにより、汚れを効果的に取り除けます。
順序を決めて掃除：同じエリアを何度も行き来しないように、順序を決めて一筆書きのように掃除を進めます。
会社の大掃除を自社社員でするデメリット
ここでは、会社の大掃除を自社社員で行う際のデメリットを紹介します。
効率の低下
普段の業務と並行して掃除を行うと、業務効率が大幅に低下することがあります。
特に繁忙期や締め切りが迫っている時期には、掃除に時間を割くことが難しくなり、進行が遅れる可能性があります。
さらに、社員が掃除に集中することで、本来の業務に支障をきたし、結果として生産性が低下することも考えられます。
清掃の技術不足
プロの清掃業者と比較すると、自社社員による掃除は専門的な清掃技術や専用の清掃機材が不足していることが多いです。
例えば、業務用カーペットクリーナーや高圧洗浄機など、プロが使用する機材は家庭用や一般的なオフィス用機材よりも効果的です。
そのため、汚れが完全に取り除けなかったり、清掃の質が不十分であることがあります。
特に難しい汚れや頑固なシミ、カビなどは、専門的な知識と技術が必要です。
従業員の負担
普段の業務に加えて掃除を行うと、従業員にとって大きな負担です。
これは肉体的な疲労だけでなく、精神的なストレスも増加する原因となります。
結果として、従業員のモチベーションが低下し、業務効率がさらに悪化することが考えられます。
特に、大規模なオフィスや製造現場など、清掃範囲が広い場合には、従業員一人ひとりの負担が非常に大きくなります。
安全性のリスク
掃除作業には、時に高所作業や重いものの運搬など、危険を伴う作業が含まれることがあります。
プロの清掃業者はこれらの作業に対する適切な安全対策を講じており、事故を防ぐための訓練を受けています。
しかし、自社社員だけでこれらの作業を行う場合、安全性が確保されないことが多く、事故やけがのリスクが高まります。
継続的な清潔感の維持が困難
プロの清掃業者に依頼することで、定期的なメンテナンス契約を結び、継続的に清潔な環境を保つことができます。
しかし、自社社員だけで清掃を行う場合、日常業務の忙しさから定期的な清掃が難しくなり、結果としてオフィスの清潔感が維持されにくくなります。
これは、長期的な衛生管理の観点から見てもデメリットとなります。
会社の大掃除を業者へ依頼するメリット
それでは、会社の大掃除を業者へ依頼する際のメリットを紹介します。
高い清掃技術
プロの清掃業者は、高い清掃技術と専用の機材を持っています。
これにより、自社では難しい汚れも徹底的に取り除くことができます。
例えば、カーペットの奥深くに入り込んだ汚れや、エアコン内部のカビやホコリ、窓ガラスの頑固な水垢など、専門的な技術と機材が必要な箇所もキレイに清掃できます。
また、業者は各種素材に適した洗剤やクリーニング方法を知っており、オフィス家具や機器を傷つけることなく、安全かつ効果的に清掃を行います。
時間の節約
業者に会社内の清掃を依頼することで、社員は本来の業務に集中できます。
社員が掃除へかける時間を節約できるため、業務効率が向上します。
特に、繁忙期やプロジェクトの締め切りが迫っている時期には、清掃に割く時間を減らすことで、業務に集中できる環境を整えることが重要です。
さらに、業者は迅速かつ効率的に作業を行うため、オフィスの通常の運営にほとんど影響を与えずに大掃除を完了させることができます。
定期的なメンテナンス
定期的に清掃業者に依頼することで、常に清潔な環境を維持できます。
これにより、衛生面の問題を未然に防ぐことができます。
定期的なメンテナンス契約を結ぶことで、オフィスの清掃スケジュールが自動的に管理され、忘れることなく定期的にプロの清掃が行われます。
これにより、ホコリや汚れが蓄積するのを防ぎ、常に清潔で健康的な作業環境を維持できます。
健康と安全の確保
プロの清掃業者は、最新の衛生基準と安全規則を遵守して作業を行います。
これにより、オフィス内の健康リスクを最小限に抑えることができます。
例えば、従業員のアレルギー反応を引き起こす可能性のあるカビやホコリを徹底的に除去し、空気質を改善します。
また、業者は化学薬品の取り扱いや高所作業においても安全対策を講じているため、清掃中の事故やトラブルを防ぐことができます。
コストの削減
長期的に見れば、プロの清掃業者に定期的に依頼することはコストの削減にもつながります。
定期的なメンテナンスにより、オフィス設備や家具の寿命が延び、修理や交換の頻度が減ります。
さらに、効率的なエアコン清掃はエネルギー効率を向上させ、電気代の節約にも寄与します。
環境に優しい清掃
多くのプロの清掃業者は、環境に配慮したエコフレンドリーな清掃方法を採用しています。
これにより、持続可能なオフィス運営をサポートし、企業の環境責任を果たすことができます。
エコ認証を取得している清掃業者を選ぶことで、環境への影響を最小限に抑えられます。
会社の大掃除を業者へ依頼した場合の料金相場
それでは、会社の大掃除を業者へ依頼した場合の料金相場を紹介します。
オフィス全体のクリーニング
オフィス全体のクリーニング料金は、面積や清掃内容によって異なりますが、以下を目安にしてください。
| 面積 (㎡) | 料金 (円) |
| 50 | 30,000~50,000 |
| 100 | 50,000~70,000 |
| 150 | 70,000~90,000 |
| 200 | 90,000~110,000 |
部分的なクリーニング
部分的なクリーニングの料金は、クリーニング箇所や内容によって異なります。
| 会議室の清掃 | 10,000円~20,000円 |
| キッチン・休憩室の清掃 | 15,000円~30,000円 |
| トイレの清掃 | 5,000円~10,000円 |
他にもさまざまな清掃箇所がありますが、事前に見積もりを複数社で取っておくと適切な価格でサービスを受けられるためおすすめです。
オフィスでよく設置されているカーペットの清掃に関してはこちらの記事にて紹介しています。
まとめ
会社の大掃除は、職場環境を清潔に保つために重要です。効率的に進めるためには、事前の計画と役割分担、適切な掃除手順が必要です。
また、プロの清掃業者に依頼することで、高い清掃技術と時間の節約を実現できます。
料金相場や業者に依頼するメリットを理解し、効果的に大掃除を行いましょう。
定期的な清掃とメンテナンスを心がけることで、健康的で快適な職場環境を維持できます。
