クレンリネスという言葉は、近年多くの企業や家庭で注目されるようになりました。
しかし、クレンリネスとは具体的に何を指し、どのような効果があるのか、またどのように実践すればよいのかについては、まだ十分に理解されていないことも多いでしょう。
この記事では、クレンリネスの意味とその効果、さらに実践方法について詳しく解説します。
クレンリネスとは？
クレンリネス（cleanliness）とは、清潔さや衛生状態を維持することを意味します。
これは単に掃除をするだけでなく、持続的に清潔な環境を保つための活動全般を指します。
クレンリネスは、家庭や職場など、あらゆる場所で実践することが可能で、これにより快適な環境を作り出せます。
クレンリネスの効果
クレンリネスを実践することで得られる効果は多岐にわたります。
以下でクレンリネスを実施する効果を紹介します。
1. 健康の維持・向上
オフィスを清潔な環境に保つことで、空気中に病原菌やアレルゲンの発生を防ぎ、健康を維持できます。
とくに職場では、従業員の健康管理が重要であり、クレンリネスの実践は病欠の減少にもつながります。
具体的には、定期的な掃除と換気により、空気中のホコリやアレルゲンを減少させ、呼吸器系の健康を保つことができます。
また、ドアノブやキーボードなど、頻繁に触れる部分を消毒することで、感染症の予防にも効果があります。
2. 作業効率の向上
整理整頓された環境は、作業効率を高めます。
必要なものがすぐに見つかり、無駄な時間を削減できます。
例えば、重要な書類をカテゴリーごとに整理し、ラベリングすることで、必要な情報を迅速に見つけ出せます。
また、工具や文具などの道具を決まった場所に収納し、使用後は必ず元の位置に戻す習慣をつけることで、探し物の時間を減らします。
3. 精神的な効果
清潔で整った環境は、精神的にもポジティブな影響を与えます。
ストレスが軽減され、集中力が高まるため、生産性の向上にも寄与します。
整理整頓されたデスクは、視覚的にも心地よく、集中力を高める効果があります。
また、クリーンな環境は、リラックス効果を生み出し、精神的なストレスを軽減します。
4. 職場環境の改善
職場でのクレンリネスの実践は、従業員同士のコミュニケーションを円滑にし、働きやすい環境を作り出します。
これは、従業員のモチベーション向上にもつながります。
クレンリネス活動をチームで行うことで、協力体制が強化されます。
また、清潔で快適な職場環境は、従業員のモチベーションを高め、生産性の向上に寄与します。
クレンリネスの実践方法
クレンリネスを効果的に実践するためには、以下のステップを踏むことが重要です。
1. 計画を立てる
まず、クレンリネス活動の計画を立てます。
どのエリアをいつ清掃するのか、誰が担当するのかを明確にすることで、継続的な実践が可能です。
具体的な計画例
- 週間スケジュール: 「毎週月曜日にデスク周りの整理整頓」、「毎週金曜日に共用スペースの清掃」など、具体的なスケジュールを作成します。
- 担当者の割り振り: 各エリアの清掃担当者を決め、ローテーションで行うことで、全員が均等に負担を分担できます。
2. 適切な道具を準備する
クレンリネスを効果的に行うためには、適切な清掃道具が必要です。
掃除機、モップ、消毒液など、必要な道具をそろえましょう。
必要な道具例
- 掃除機: 床のホコリやゴミを吸い取るために必要です。
カーペット用の掃除機も準備すると良いでしょう。 - モップとバケツ: 床の汚れを拭き取るために使用します。
使い捨てのモップシートを利用するのも便利です。 - 消毒液: ドアノブやキーボードなどの頻繁に触れる部分の消毒に使用します。
アルコールベースの消毒液が効果的です。
3. 実践する
計画に基づいて実際にクレンリネス活動を行います。
定期的な清掃と整理整頓を心がけることが重要です。
実践方法
- デスク周りの整理整頓: 毎日の業務終了後にデスク周りを整理し、不要な書類やゴミを処分します。
これにより、次の日の業務がスムーズに始められます。 - 共用スペースの清掃: キッチンやトイレなどの共用スペースは、週に一度は徹底的に清掃し、清潔な状態を保ちます。
- 日常的な消毒: ドアノブや電話機、キーボードなどの頻繁に触れる部分は、毎日消毒します。
これにより、感染症の予防に効果があります。
4. 維持する
クレンリネス活動を一度実践しただけでは意味がありません。
継続的に維持することが重要です。
そのためには、全員がクレンリネスの重要性を理解し、日常的に実践する習慣を身につけることが必要です。
維持方法
- 定期的なチェック: クレンリネスの実践状況を定期的にチェックし、必要に応じて改善点を見つけます。これにより、常に最適な状態を維持できます。
- フィードバックの活用: クレンリネス活動についてのフィードバックを収集し、改善点を共有することで、より効果的な方法を見つけ出します。
- 習慣化: 日常的にクレンリネスを意識し、習慣化することで、自然と清潔な環境が維持されます。
クレンリネスの実践に役立つツールと方法
クレンリネスを効果的に実践するためには、適切なツールと方法を活用することが重要です。
ツールの活用
まずはクレンリネスを実践する上で便利なツールを紹介します。
シール
テプラ等で作成したラベリングシールを使用して、収納場所に名前のシールを貼ることで、物の位置が一目で分かるように変わります。
これにより、探し物の時間が大幅に削減されます。
収納ボックス
カテゴリーごとに収納ボックスを使って物を整理することで、整頓が容易になります。
透明なボックスを使うと、中身が一目で分かり、さらに便利です。
モバイルアプリ
タスク管理や清掃スケジュールを管理するためのモバイルアプリを活用することで、効率的にクレンリネス活動を実践できます。
リマインダー機能を使えば、清掃のタイミングを逃さずに済みます。
方法の工夫
次に、クレンリネスを実践するコツを紹介します。
5分ルール
毎日5分だけ整理整頓や清掃に時間を使うことで、大掛かりな掃除を減らし、常に清潔な状態を保つことができます。
短時間で済むため、続けやすい方法です。
定期点検
定期的に収納場所や清掃状況を点検し、改善点を見つけることで、常に最適な状態を維持できます。
月に1回の点検を目安にすると良いでしょう。
フィードバックの活用
クレンリネス活動の効果を評価し、フィードバックを取り入れることで、より効果的な方法を見つけ出すことができます。
チームで実践している場合は、定期的なミーティングを設けると効果的です。
オフィス清掃は業者に依頼がおすすめ
オフィスの清潔を自社の社員だけで保つことはなかなか難しいですよね。
とくに繁忙期や人数が少ない場合だと、清掃まで手を回す余裕がないかもしれません。
そこで、オフィス清掃は専門の清掃業者に依頼がおすすめです。
プロの清掃業者は、効率的かつ徹底的にオフィス全体を清掃するための知識と技術を持っています。
特に、大規模なオフィスや繁忙期には、社員が清掃に時間を割くことは難しいため、業者に依頼することで本業に集中できます。
清掃業者は、最新の清掃機器や適切な清掃剤を使用して、オフィスの隅々まできれいにします。
これにより、職場の衛生環境が向上し、従業員の健康を守ることができます。
また、定期的なプロの清掃により、オフィスの美観が保たれ、来訪者や顧客に良い印象を与えられます。
オフィスの清掃を業者に依頼した場合に関しては、こちらの記事でも詳しく解説しております。
日常清掃の相場
日常清掃は、作業時間や作業頻度によって金額が異なります。
おおよその金額は以下のとおりです。
日常清掃での料金相場
| 回数 | 月額料金の目安 |
| 週1回 | 15,000円～ |
| 週2回 | 25,000円～ |
| 週3回 | 35,000円～ |
| 週4回 | 45,000円～ |
| 週5回 | 50,000円～ |
上記はスタッフ1名が清掃を行った場合の相場です。
もしオフィスが広い場合や、掃除箇所が多いときはスタッフを増やす必要があるため、その分金額が上がります。
あらかじめ何名程度の清掃スタッフが必要か、予測しておくとよいでしょう。
定期清掃の相場
定期清掃の場合、掃除箇所によって費用が異なります。ここでは一例を見ていきましょう。
| 高所窓ガラス清掃 | 10,000円～ |
| カーペット洗浄 | 20,000円～ |
| エアコン洗浄 | 30,000円～ |
| 外壁洗浄 | 40,000円～ |
定期清掃ではオフィスの規模によって費用が大きく異なります。
目安として100平米ほどのオフィスの場合、日常清掃+定期清掃で年間78万円ほどが相場です。オフィスが広い場合や、設備の数が多いほどに費用は上がると考えましょう。
オフィスのカーペット清掃に関しては、こちらの記事にて詳しく解説しております。
ぜひ、併せてごらんください。
オフィス清掃を業者に依頼するメリット
ここでは清掃を業者に依頼するメリットを4つ挙げていきます。
- 専門知識や技術を持っている
- 時間と労力の節約になる
- 専門機器や洗剤を使ってくれる
- 定期的なメンテナンスができる
順番に見ていきましょう。
専門知識や技術を持っている
高所の作業や電子機器を自社スタッフで行う場合、知識を持ってないとけがをする恐れもあります。そのような清掃は専門業者に依頼するほうが安心です。
時間と労力の節約になる
業者に依頼することで、会社や従業員の時間と労力を節約できます。
従業員が本来の業務に集中できるため、業務の効率アップにもつながるでしょう。
専門機器や洗剤を使ってくれる
清掃業者は、扱いが難しい業務用の掃除機器や、市販では購入できない強力な洗剤をしようします。
そのためふだんは落とせない汚れまでキレイにしてくれます。
自分で清掃用具や洗剤を購入する必要がなく、コストも節約できます。
定期的なメンテナンスができる
業者に依頼することで、オフィス全体のメンテナンスが手軽にできます。
定期的な清掃によって施設や設備の状態を維持できるため、建物全体が長持ちするでしょう。
まとめ
クレンリネスとは、清潔さや衛生状態を維持することを意味し、持続的に清潔な環境を保つための活動全般を指します。
これを実践することで、健康の維持・向上、作業効率の向上、精神的な効果、職場環境の改善など、多くのメリットが得られます。
クレンリネスを効果的に実践するためには、計画を立て、適切な道具を準備し、実際に活動を行い、それを継続的に維持することが重要です。
また、ツールや方法を工夫して活用することで、さらに効果的なクレンリネス活動が可能になります。
この記事を参考に、クレンリネスを取り入れて、快適で健康的な環境を実現してください。
